Năng Suất Và Tránh Kiệt Sức

Chia sẻ là quan tâm!

Trở thành một người chăm chỉ, năng suất rất có thể là một phần rất lớn trong việc đưa bạn đến vị trí lãnh đạo hiện tại. Sau cùng, thật hợp lý khi tin rằng sếp của bạn đã nhìn thấy tất cả những gì bạn đã làm và tin rằng bạn có khả năng làm được nhiều việc hơn.

Thật dễ dàng bị mắc kẹt trong danh tính “là người làm việc hiệu quả nhất trong phòng”. Một khi bạn nổi tiếng là người chăm chỉ, bạn có thể cảm thấy như người khác luôn mong đợi điều đó ở bạn. Bất kể bạn đảm nhận bao nhiêu, bạn sẽ luôn có thể đảm nhận nhiều hơn, phải không?

Không cần thiết…

Sự thật là các nhà lãnh đạo thường là những người có nguy cơ kiệt sức nhất. Họ dành rất nhiều thời gian để làm việc hiệu quả và chủ động, và họ luôn tìm kiếm thứ gì đó mới, tốt hơn, nhanh hơn, rẻ hơn và hiệu quả hơn. Cuối cùng, ổ đĩa đó trở nên siêu năng suất cuối cùng có thể khiến chúng bị hỏng và cháy.

Làm thế nào để đi thêm một dặm nữa có thể dẫn đến kiệt sức

Khi bạn là một cá nhân có năng suất cao, bạn sẽ thấy rằng cuối cùng bạn sẽ được giao nhiệm vụ cho những dự án lớn hơn và phức tạp hơn. Đây là một điều tốt, và nó chứng tỏ rằng bạn đang vươn lên trong ngành hoặc công ty của mình. Tuy nhiên, những dự án lớn hơn và phức tạp hơn đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực hơn, có nghĩa là chúng tiêu hao nhiều hơn năng lượng, tài nguyên và sự sẵn có của bạn.

Tạp chí Harvard Business Review đã xuất bản một bài báo có tiêu đề “Quá tải trong cộng tác”, nói về cách những người làm việc hiệu quả nhất, 3-5% hoàn thành 20-35% công việc, cuối cùng lại bị thu hút vào những vai trò quan trọng hơn. Tuy nhiên, khi nhu cầu về chúng tăng lên, chúng trở nên quá tải và hiệu quả của chúng giảm xuống. Người hữu ích, hiệu quả đó sẽ trở thành một nút thắt cổ chai bởi vì họ phải trải qua quá nhiều thứ, từ đó làm giảm năng suất.

Đó là một vòng luẩn quẩn, một vòng luẩn quẩn được bắt đầu bởi một thứ hoàn toàn tích cực: năng suất cao. Những người làm việc hiệu quả có xu hướng đảm nhận và được giao nhiều việc hơn, điều này có thể khiến họ bị quá tải, làm việc quá sức và cuối cùng là kiệt sức.

Làm việc năng suất mà không bị kiệt sức

Bước đầu tiên để tránh kiệt sức là biết giới hạn của bản thân. Bạn có một bộ kỹ năng cụ thể, cùng với lượng thời gian và năng lượng hữu hạn trong ngày của bạn. Nếu bạn cố gắng làm mọi thứ, bạn sẽ thất bại. Vì vậy, đừng cố gắng! Thay vào đó, hãy tập trung vào những gì bạn biết mình có thể làm và hoàn thành công việc đó với khả năng của mình.

Đúng, bạn là người làm việc hiệu quả nhất trong phòng, nhưng thậm chí bạn chỉ có thể duy trì mức năng suất cao trong thời gian dài trước khi sụp đổ. Chìa khóa là biết cách quản lý khối lượng công việc của bạn để bạn chỉ làm nhiều nhất có thể mà không đẩy bản thân vượt quá giới hạn của mình.

Làm thế nào bạn có thể tìm hiểu giới hạn của mình? Bắt đầu bằng cách kiểm tra sức khỏe hàng ngày của bạn — thể chất, tinh thần và cảm xúc. Đánh giá bản thân và cảm giác của bạn. Bạn có hơi chán nản, mệt mỏi hay căng thẳng không? Bạn đang cảm thấy áp lực trong công việc? Bạn có phải lúc nào cũng lo lắng, sợ hãi hay lo lắng vì lo lắng một việc quan trọng sẽ không được hoàn thành không? Đây là những dấu hiệu cho thấy bạn đang tiếp thu quá nhiều và sức khỏe của bạn có thể bị tổn hại. Hãy nhìn kỹ và chăm chỉ xem bạn cảm thấy như thế nào mỗi ngày, đồng thời tìm kiếm những dấu hiệu của việc làm việc quá sức và làm việc quá mức các nguồn lực hữu hạn về thể chất, cảm xúc và tinh thần của bạn.

Dưới đây là một mẹo hữu ích khác để giúp bạn tránh kiệt sức: điều chỉnh tốc độ bản thân.

Nếu bạn đã từng chạy, bạn biết chính xác điều này có nghĩa là gì. Không ai có thể hoàn thành cuộc chạy marathon với tốc độ tối đa, nhưng họ phải thiết lập một tốc độ chậm và ổn định để có thể duy trì trong rất nhiều dặm. Đó cũng là cách bạn cần tiếp cận khối lượng công việc của mình. Đừng cố gắng chạy nhanh qua mọi thứ bạn cần làm, mọi việc cần làm trong đống công việc của bạn và mọi nhiệm vụ được giao cho bạn. Thay vào đó, hãy chấp nhận rằng bạn có những hạn chế và bạn cần giữ tốc độ ổn định để hoàn thành công việc.

Và, trong khi bạn đang điều chỉnh bản thân, hãy cố gắng cho bản thân nghỉ ngơi nếu bạn không hoàn thành mọi việc NGAY BÂY GIỜ. Rất nhiều người trong chúng ta có thể bắt đầu cảm thấy tội lỗi nếu chúng ta không hoàn thành mọi việc ngay lập tức hoặc nếu chúng ta bỏ dở công việc với một việc quan trọng chưa hoàn thành. Cuối cùng chúng ta đã tự thúc ép bản thân quá mức và có nguy cơ kiệt sức vì cảm giác tội lỗi đó.

Đừng nhượng bộ nó! Tập trung vào mọi thứ bạn đã hoàn thành ngày hôm nay và bước đi khi biết rằng bạn vẫn là người làm việc hiệu quả nhất trong phòng. Bạn sẽ trở lại làm việc vào ngày mai và sẵn sàng giải quyết bất kỳ dự án nào chưa hoàn thành. Và hãy nhớ rằng, sẽ luôn có nhiều việc hơn, vì vậy hãy hoàn thành mọi việc hôm nay sẽ không làm giảm khối lượng công việc của ngày mai. Chấp nhận và chấp nhận những hạn chế của bạn, đồng thời học cách nhận biết khi nào bạn đã “xong việc” trong ngày.

Tập trung vào các hoạt động thực sự quan trọng. Không phải những thứ có vẻ hiệu quả, hoặc cảm thấy chúng nên quan trọng, mà là những thứ thực sự LÀ CÓ. Rất nhiều người trong chúng ta thực hiện các công việc dọn dẹp hộp thư đến hoặc kiểm tra thư, nhưng những công việc đó quan trọng như thế nào so với việc hạ thấp tiến độ thực hiện một nhiệm vụ quan trọng? Hoặc ngược lại, nhiệm vụ cụ thể đó quan trọng như thế nào so với việc trả lời email quan trọng, kịp thời đó?

Lập danh sách mọi thứ bạn cần làm hôm nay và xếp hạng mức độ quan trọng của nó theo thang điểm 1-5. Bất cứ thứ gì được xếp hạng 1 đều trở thành những thứ “quan trọng nhất”, những thứ bạn làm đầu tiên. Sau đó, đối phó với bất kỳ mục nào được xếp hạng 2, rồi 3, v.v. Sắp xếp thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ thực sự quan trọng trước, trong khi bạn vẫn tràn đầy năng lượng. Cuối cùng, hãy sẵn sàng yêu cầu giúp đỡ. Sự giúp đỡ có thể ở dạng hỗ trợ để hoàn thành một dự án quan trọng hoặc nó có thể là một từ thân thiện để nhắc nhở bạn rằng bạn đang cố gắng quá sức. Tìm ai đó có thể là hệ thống hỗ trợ của bạn, cho dù đó là bạn bè, đồng nghiệp lãnh đạo, sếp, người cố vấn hay đồng đội của bạn. Nhận sự trợ giúp bạn cần và ngăn chặn tình trạng kiệt sức!