Time Management
Tự Phát Triển – 5 Bước Đơn Giản
Phát triển bản thân là một trong những công việc chính mà tất cả các nhà lãnh đạo đều có và nên tìm cách hình thành thói quen tốt cho những người xung quanh.
Bạn có thể xanh mặt khi cố gắng nói với mọi người rằng họ cần phải phát triển và cải thiện, nhưng sẽ không ai nỗ lực nếu họ không thấy bạn làm điều đó trước. Tuy nhiên, những nhà lãnh đạo mô hình hành vi tích cực – như phấn đấu để phát triển bản thân – sẽ thấy rằng những người theo dõi của họ phản ứng dễ dàng hơn nhiều ngay cả khi không cần phải nói bất cứ điều gì.
Vấn đề là: tự phát triển luôn nói dễ hơn làm!
Bất kỳ loại thay đổi có ý nghĩa nào cũng sẽ cần thời gian và nỗ lực. Đối với hầu hết các nhà lãnh đạo có lịch trình bận rộn, ý tưởng làm thêm một việc có thể cảm thấy quá nhiều hoặc quá nặng nề.
Đã đến lúc bạn thử quy trình năm bước đơn giản của chúng tôi để đảm bảo sự phát triển của bản thân!
Công thức hoạt động, miễn là bạn làm việc với nó. Nhưng nếu bạn làm theo các bước đúng cách, bạn sẽ thấy mình sẽ tự phát triển nhanh chóng — và bạn sẽ có thể chia sẻ công thức thành công của mình với mọi người trong nhóm của mình.
Phát triển bản thân Bước 1: Viết nó ra giấy
Bất cứ điều gì bạn muốn làm, hãy viết nó ra!
Những ý tưởng chỉ tồn tại trong não của chúng ta có thể dễ dàng biến mất và bị lãng quên. Nhưng khi bạn viết nó ra, có hai điều xảy ra:
- Bạn có bằng chứng vật chất nhắc nhở bạn về những gì bạn dự định hoặc suy nghĩ.
- Hành động viết ra giấy sẽ giúp bạn ghi nhớ nó một cách chắc chắn hơn, khiến bạn ít có khả năng quên hơn.
Nghĩ về những mục tiêu bạn muốn hướng tới, những tiến bộ bạn muốn đạt được. Ngay cả khi nó chỉ là một điều đơn giản, hãy suy nghĩ và tìm ra những gì cần tóm tắt trong một câu nói đơn giản.
Đây là vài ví dụ:
- “Tôi muốn hoàn thành khóa học X”
- “Tôi muốn cải thiện sức khỏe thể chất của mình ở khía cạnh cụ thể X”
- “Tôi muốn tập trung vào sức khỏe tinh thần của mình bằng X và X”
- “Tôi muốn quản lý thời gian của mình tốt hơn bằng cách thực hiện X thay đổi”
Giữ cho nó đơn giản và dễ hành động. Hãy chắc chắn rằng đó là một mục tiêu thực tế, điều mà bạn có khả năng thực hiện với lịch trình bận rộn của mình. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang tạo cho mình cơ hội thành công tốt nhất, vì vậy hãy đặt ra những mục tiêu mà bạn biết rằng mình có thể hoàn thành.
Khi bạn đã có mục tiêu đó, hãy viết nó ra và đăng nó MỌI NƠI: trên màn hình máy tính, nền máy tính để bàn, trong phòng ngủ, cạnh gương phòng tắm và bất kỳ nơi nào khác mà bạn có thể nghĩ đến. Bạn càng thấy nhiều chỗ, bạn sẽ càng dễ nhớ để thực hiện nó.
Bước 2: Đặt thời gian
Sai lầm lớn của nhiều người khi đặt mục tiêu chỉ dừng lại ở đó. Họ đặt mục tiêu nhưng không đặt ra mốc thời gian — cả mốc thời gian để bắt đầu và mốc thời gian để kết thúc.
Bất kể mục tiêu của bạn là gì, bạn cần đặt một ngày để bắt đầu thực hiện nó.
Sử dụng hai trong số các ví dụ trên:
- “Tôi muốn đăng ký khóa học X vào ngày X, để hoàn thành khóa học đó trước ngày X”
- “Tôi muốn cải thiện sức khỏe thể chất của mình bằng cách dành X giờ mỗi ngày / tuần tham gia vào X hoạt động cụ thể, trong X ngày / tuần / tháng liên tục”
Bằng cách lên cho mình một lịch trình, bạn sẽ biến nó trở nên thực tế hơn nhiều trong tâm trí và bạn sẽ cần phải bắt đầu hành động ngay bây giờ.
Bước 3: Chia sẻ mục tiêu của bạn
Chia sẻ mục tiêu và kế hoạch hành động của bạn phục vụ hai mục đích:
- Nó cho những người xung quanh thấy rằng bạn rất coi trọng việc phát triển bản thân, đi đầu bằng việc làm gương.
- Nó khiến bạn có trách nhiệm với họ vì bạn phải tuân theo những gì bạn đã quyết định làm.
Tìm người mà bạn có thể tin tưởng, người có quan điểm mà bạn tôn trọng và chia sẻ mục tiêu của bạn với họ. Tranh thủ sự giúp đỡ của họ để giữ cho bạn có trách nhiệm bằng cách theo dõi bạn hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để xem những nỗ lực của bạn đang diễn ra như thế nào.
Bước 4: Thay đổi thói quen phát triển bản thân của bạn
Đây là phần thực sự phức tạp, nhưng là phần quan trọng nhất!
Nửa đầu của việc này là làm cho hoạt động mong muốn của bạn được thực hiện dễ dàng hơn. Giả sử mục tiêu của bạn là bắt đầu học tập và nâng cao trình độ học vấn. Bạn đã đăng ký khóa học và thực hiện hành động, nhưng bây giờ đã đến lúc thực sự nghiên cứu. Để làm cho nó dễ dàng hơn, hãy dành ra một khoảng thời gian trong ngày — thời gian mà các hoạt động khác thường sử dụng — để tập trung vào mục tiêu mới của bạn.
Làm cho nó dễ dàng nhất có thể để thực hiện hành vi mong muốn mới này. Tự thưởng cho bản thân vì đã làm những gì bạn đặt ra hoặc đạt được các mốc quan trọng. Thay đổi thói quen làm việc và cuộc sống hàng ngày, hàng tuần của bạn để bạn có thể hoàn thành mục tiêu một cách dễ dàng nhất có thể.
Sau đó, nửa sau là làm cho các hoạt động không mong muốn khó thực hiện hơn. Nếu bạn đang cố gắng thay thế thời gian chơi trò chơi điện tử hiện có của mình bằng thói quen học tập mới, thì tùy chọn đơn giản sẽ là làm cho việc chơi trò chơi điện tử khó hơn và dễ học hơn. Khóa các trò chơi điện tử của bạn, gỡ cài đặt chúng khỏi máy tính hoặc bán bảng điều khiển của bạn. Càng khó tham gia vào các hoạt động không mong muốn, bạn càng dễ thúc đẩy bản thân tham gia vào các hoạt động mong muốn.
Bước 5: Làm việc cho đến khi tự phát triển là một thói quen
Cuối cùng, và bước này cực kỳ quan trọng, hãy tiếp tục làm việc cho đến khi thành thói quen!
Trung bình mất 66 ngày để hình thành thói quen mới. 66 ngày cho đến khi hành vi bắt đầu cảm thấy “tự động” và không còn cần nhiều nỗ lực nữa. Tuy nhiên, một số người nhận thấy rằng phải mất tới 254 ngày (khoảng 8 tháng) để hình thành thói quen mới, đặc biệt là đối với những việc họ cảm thấy khó khăn hoặc thử thách.
Làm việc hướng tới mục tiêu của bạn cho đến khi nó cảm thấy tự động và trở thành thói quen! Đừng bỏ cuộc cho đến khi nó trở nên dễ dàng hơn. Bạn sẽ rất vui vì bạn đã tiếp tục vượt qua thời kỳ khó khăn.
